Statut Śląskiego Stowarzyszenia Samorządowego

Tekst jednolity

 w rozumieniu art. 9 ust. 4 Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r.

o Krajowym Rejestrze Sądowym

STATUT

przyjęty Uchwałą Nr 3 / 2024

z dnia 17 października 2024 roku

Walnego Zgromadzenia Członków

(z późniejszymi zmianami)

Śląskie Stowarzyszenie Samorządowe

STATUT

Rozdział I

Nazwa, siedziba, teren działania

§1

  1. Stowarzyszenie zwane dalej Stowarzyszeniem nosi nazwę Śląskie Stowarzyszenie Samorządowe i jest osobą prawną.
  2. Stowarzyszenie może używać nazwy Śląscy Samorządowcy.

§2

Śląskie Stowarzyszenie Samorządowe działa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej ze szczególnym uwzględnieniem Śląska, m.in. woj. opolskiego, śląskiego i dolnośląskiego.

§3

Stowarzyszenie prowadzi działalność pożytku publicznego oraz działalność w zakresie działań określonych w § 6 niniejszego statutu.

§4

Siedzibą Stowarzyszenia jest Leśnica.

§5

Stowarzyszenie posiada odznakę organizacyjną odznaczającą je od innych organizacji i stowarzyszeń.

Rozdział II

Cele, Stowarzyszenia i sposoby ich realizacji

§6

Stowarzyszenie stawia sobie następujące cele:

  1. podjęcie wspólnych działań dla szerzenia postaw tolerancji, współpracy i równości wszystkich ludzi, niezależnie od narodowości, światopoglądu, płci i miejsca zamieszkania,
  2. wzmacnianie świadomości społecznej oraz działania edukacyjne w zakresie roli samorządu terytorialnego,
  3. budowanie społeczeństwa obywatelskiego, nacechowanego zrozumieniem dla konstytucyjnego ładu prawnego oraz podstawowych praw, obowiązków i swobód obywatelskich,
  4. stworzenie platformy wymiany doświadczeń działaczy samorządowych,
  5. działania na rzecz zachowania i promocji śląskiego dziedzictwa językowego i kulturowego regionu,
  6. wzmacnianie postaw obywatelskich poprzez budowanie świadomości społecznej na temat wartości demokracji oraz procesów wyborczych,
  7. działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych, w szczególności mniejszości niemieckiej,
  8. reprezentowanie interesów członków Stowarzyszenia na forum publicznym w Polsce, wobec administracji rządowej, samorządowej, Parlamentu RP i innych instytucji publicznych, a także prywatnych,
  9. reprezentowanie interesów Stowarzyszenia w stosunkach zagranicznych,
  10. twórcze pobudzanie aktywności społeczno-politycznej oraz stwarzanie warunków do podnoszenia poziomu kultury, sztuki i oświaty środowisk śląskich ze szczególnym uwzględnieniem ludności pochodzenia niemieckiego,
  11. pielęgnacja i popularyzacja wielokulturowości Śląska,
  12. nawiązywanie współpracy partnerskiej z miastami, regionami i gminami innych państw,
  13. reprezentowanie interesów Stowarzyszenia wobec władz Towarzystwa Społeczno–Kulturalnego Niemców na Śląsku, Fundacji Rozwoju Śląska oraz innych organizacji mniejszościowych,
  14. stwarzanie warunków do rozwoju gospodarczego gmin,
  15. kreowanie elit intelektualnych, politycznych i gospodarczych regionu,
  16. propagowanie idei „wspólnej Europy”, popularyzacja wiedzy o prawie UE, działaniach jej organów oraz polityce UE i jej instrumentach, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki rolnej i terenów wiejskich,
  17. informowanie, szkolenie i przekazywanie wiedzy na temat programów Unii Europejskiej oraz inicjowanie projektów ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców terenów wiejskich,
  18. działania na rzecz promocji i organizacji wolontariatu.

§7

Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

  1. występowanie w roli moderatora postaw społecznych i politycznych,
  2. wspieranie inicjatyw służących pielęgnowaniu tradycji regionu,
  3. czynną współpracę z władzami Towarzystwa Społeczno–Kulturalnego Niemców na Śląsku, Fundacji Rozwoju Śląska oraz innych instytucji mniejszościowych,
  4. współpracę z organizacjami rządowymi i pozarządowymi w Polsce i za granicą,
  5. stwarzanie członkom Stowarzyszenia możliwości do podnoszenia umiejętności samorządowych poprzez organizowanie kursów, seminariów i staży,
  6. uzgadnianie wspólnego stanowiska wobec tematów związanych z celami Stowarzyszenia,
  7. udział w kreowaniu polityki regionalnej,
  8. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej, promocyjnej i marketingowej z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji,
  9. promocję gospodarczą, turystyczną i kulturalną Śląska,
  10. obronę dobrego imienia członków Stowarzyszenia oraz mieszkańców gmin reprezentowanych przez członków Stowarzyszenia,
  11. wzajemne informowanie się przez członków Stowarzyszenia o zamierzeniach, osiągnięciach, organizowanych imprezach, nawiązanych kontaktach i prowadzonych rozmowach istotnych dla rozwoju gmin i Stowarzyszenia,
  12. organizacyjne, metodyczne i finansowe wspieranie służby zdrowia, opieki społecznej, oświaty oraz ośrodków kultury i sportu,
  13. organizowanie praktyk, staży, stypendiów dla kształcącej się młodzieży,
  14. organizowanie staży i praktyk zawodowych,
  15. organizowanie wymian młodzieży.

§7a

Stowarzyszenie może prowadzić działalność pożytku publicznego w formie:

1. Odpłatnej zapisanej w § 7 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15.

2. Nieodpłatnej zapisanej w § 7 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15.

Rozdział III

Nabywanie i utrata członkostwa Prawa i obowiązki członków Stowarzyszenia

§8

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:

  1. Zwyczajnych,
  2. Wspierających.

§9

  1. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia mogą być działacze samorządowi, w tym w szczególności członkowie organu wykonawczego JST, którzy deklarują czynnie realizować cele i zadania Stowarzyszenia.
  2. Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna i prawna, niezależnie od miejsca zamieszkania lub siedziby, która popiera statutowe cele Stowarzyszenia.

§10

  1. Członkostwo nabywa się poprzez złożenie pisemnej deklaracji o przystąpieniu do Stowarzyszenia po zatwierdzeniu jej przez Zarząd.
  2. Odwołanie do decyzji odmownej rozpatruje Komisja Rewizyjna ostatecznie.

§11

Zarząd Stowarzyszenia może nadać członkostwo honorowe każdej osobie fizycznej, która posiada szczególne zasługi dla Stowarzyszenia.

§12

Walne Zgromadzenie może uchwalić nadanie tytułu Honorowego Przewodniczącego Stowarzyszenia byłemu Przewodniczącemu, który posiada szczególne zasługi dla Stowarzyszenia.

§13 Członek zwyczajny Stowarzyszenia ma prawo:

  1. wybierać i być wybieranym do władz i organów Stowarzyszenia,
  2. swobodnego wyrażania swoich poglądów na temat wszystkich spraw będących przedmiotem
    działania Stowarzyszenia,
  3. wystąpić ze Stowarzyszenia przez złożenie pisemnego oświadczenia Zarządowi.

§14

Członek wspierający posiada wszelkie uprawnienia wymienione w § 13 z wyjątkiem biernego i czynnego prawa wyborczego.

§15

Członek Stowarzyszenia ma obowiązek w sposób godny i sumienny:

  1. brać udział w pracach podjętych dla realizacji statutowych celów i zadań Stowarzyszenia,
  2. przestrzegać postanowień niniejszego Statutu oraz uchwał i innych aktów decyzyjnych organów Stowarzyszenia,
  3. wpłacać terminowo składki członkowskie.

§16

Utrata członkostwa Stowarzyszenia następuje w wyniku:

  1. rozwiązania Stowarzyszenia,
  2. wystąpienia członka Stowarzyszenia,
  3. śmiercią członka, utraty zdolności do czynności prawnych lub osobowości prawnej,
  4. wykluczenia członka Stowarzyszenia z powodu rażącego naruszenia statutu bądź działania na szkodę Stowarzyszenia,
  5. skreślenie członka z listy członków Stowarzyszenia z powodu długotrwałego nie uczestniczenia w pracach Stowarzyszenia lub wystąpienia zaległości w płaceniu składek członkowskich dłuższej niż 6 miesięcy.

§17

  1. Uchwałę w sprawie skreślenia lub wykluczenia członka z listy członków Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia większością 2/3 głosów, a w przypadku naruszenia § 16 punkt 5 – Zarząd Stowarzyszenia.
  2. Od uchwały Zarządu, skreślony może odwołać się do Komisji Rewizyjnej, która rozstrzyga ostatecznie.

Rozdział IV

Struktura organizacyjna i władze Stowarzyszenia

§18

Władzami Stowarzyszenia są:

  1. Walne Zgromadzenie Członków,
  2. Zarząd Stowarzyszenia,
  3. Komisja Rewizyjna.

§19

  1. Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie Członków.
  2. Walne Zgromadzenie może mieć charakter zwyczajny lub nadzwyczajny.
  3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd Stowarzyszenia stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na rok.
  4. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd Stowarzyszenia z własnej inicjatywy lub na pisemne żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie do jednego miesiąca od chwili złożenia żądania.

§20

1. Do zadań Walnego Zgromadzenia należy:

  1. wytyczenie głównych kierunków pracy Stowarzyszenia,
  2. rozpatrywanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi Stowarzyszenia,
  3. wybór Zarządu Stowarzyszenia w składzie co najmniej trzech osób oraz Komisji Rewizyjnej w składzie trzech osób na okres kadencji samorządowej,
  4. uchwalenie Statutu Stowarzyszenia oraz wprowadzanie zmian w jego treści,
  5. ustalenie wysokości składek członkowskich, przy czym ustalając wysokość Walne Zgromadzenie uwzględni pełnione przez członka funkcje,
  6. podjęcie decyzji o rozwiązaniu Stowarzyszenia.

2. Wybór władz Stowarzyszenia winien nastąpić w terminie do 4 miesięcy po ogłoszeniu wyników wyborów samorządowych.

§21

  1. Decyzje i uchwały Walnego Zgromadzenia Członków zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą
    większością głosów w obecności 50 % uprawnionych do głosowania, a w drugim terminie
    niezależnie od ilości obecnych.
  2. Głosowanie tajne przeprowadza się na żądanie 1/4 uprawnionych do głosowania.
  3. Członkowie Stowarzyszenia powiadamiani są o terminie i miejscu posiedzenia w sposób zwyczajowo przyjęty w Stowarzyszeniu, nie później niż na 7 dni przed zamierzonym zebraniem.
  4. Po wyrażeniu przez Członka zgody w formie dokumentowej zawiadomienie, głosowanie poza posiedzeniami i udział w posiedzeniu może się odbyć z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

§22

Organem kierującym pracą Stowarzyszenia między Walnymi Zgromadzeniami Członków jest Zarząd Stowarzyszenia. Kadencja Zarządu Stowarzyszenia upływa w dniu wyboru nowego Zarządu.

§23

  1. Zarząd wybiera w głosowaniu jawnym ze swego grona Przewodniczącego i co najmniej jednego zastępcę.
  2. Zarząd ma prawo w okresie między Walnymi Zgromadzeniami Członków zwolnić swoich członków z pełnionej funkcji na ich prośbę. W tej sytuacji Zarząd może uzupełnić swój skład, co podlega zatwierdzeniu przez najbliższe Walne Zgromadzenie Członków.

§24

Zarząd odbywa swe posiedzenia co najmniej cztery razy w roku.

§25

Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy niezastrzeżone na rzecz innych władz Stowarzyszenia, a w szczególności:

  1. kierowanie działalnością Stowarzyszenia zgodnie ze statutem i uchwałami Walnego Zgromadzenia,
  2. zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków,
  3. zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia, zawieranie umów i zaciąganie zobowiązań,
  4. składanie raz w roku sprawozdania ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu,
  5. powoływanie komisji problemowych i ustalanie zakresu ich działania,
  6. podejmowanie uchwał o przystąpieniu do innych organizacji,
  7. ustanawianie pełnomocników i określanie zakresu ich działania.

§26

Przewodniczący Zarządu Stowarzyszenia:

  1. zwołuje posiedzenia Zarządu, przy czym uprawnienie to przysługuje również Zastępcy Przewodniczącego w czasie nieobecności Przewodniczącego lub na wniosek 3 / 4 członków Zarządu,
  2. organizuje prace Zarządu i kieruje bieżącymi sprawami Stowarzyszenia,
  3. angażuje, określa zakresy obowiązków oraz uposażenia etatowych pracowników biura Stowarzyszenia w granicach określonych przez Zarząd.

§27

  1. Obrady Zarządu są protokołowane.
  2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy udziale co najmniej połowy członków.
  3. W razie równości głosów, rozstrzygający głos przypada przewodniczącemu.
  4. Na wniosek każdego z członków Zarządu głosowanie może odbywać się jako tajne.
  5. Członkowie Zarządu mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie.
  6. Po wyrażeniu przez Członka Zarządu zgody w formie dokumentowej zawiadomienie, głosowanie poza posiedzeniami i udział w posiedzeniu może się odbyć z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

§28

1. Do zadań Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia należy:

  1. dokonanie wyboru Przewodniczącego i jego zastępcy i sekretarza,
  2. skontrolowanie przynajmniej raz w roku działalności statutowej i finansowej oraz stanu
    majątkowego Stowarzyszenia,
  3. składanie sprawozdań ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu i stawianie wniosku
    o udzielenie absolutorium,
  4. występowanie z wnioskiem o zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w wypadku
    stwierdzenia nieprawidłowej działalności Zarządu.

2. Po wyrażeniu przez Członka Komisji Rewizyjnej zgody w formie dokumentowej zawiadomienie, głosowanie poza posiedzeniami i udział w posiedzeniu może się odbyć z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

§ 29

Członkowie Komisji Rewizyjnej:

  1. nie mogą być członkami Zarządu ani pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia,
  2. muszą być osobami, które nie były skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej.

Rozdział V

Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, zaciąganie zobowiązań majątkowych

§30

Stowarzyszenie jest reprezentowane na zewnątrz przez Przewodniczącego, a w jego zastępstwie przez innego upoważnionego przez Przewodniczącego członka Zarządu.

§31

  1. Oświadczenie woli w imieniu Stowarzyszenia w zakresie zarządu mieniem, a także w innych sprawach statutowych Stowarzyszenia składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek tego Zarządu i osoba uprawniona na podstawie pełnomocnictwa (pełnomocnik).
  2. W zakresie prowadzenia bieżącej działalności Stowarzyszenia Przewodniczący składa oświadczenia woli jednoosobowo. Zarząd określi maksymalną kwotę rozumienia pojęcia „bieżącej działalności”.
  3. Jeżeli czynność prawna przekracza zakres bieżącej działalności Stowarzyszenia i może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, dla jej skuteczności potrzebna jest uchwała Zarządu.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§32

Środki finansowe dla realizacji statutowych celów Stowarzyszenia pochodzą z następujących źródeł:

  1. składek członkowskich, których wysokość ustala Walne Zgromadzenie,
  2. dotacji, subwencji i darowizn,
  3. przychodów z prowadzenia działalności statutowej z przeznaczeniem na realizację celów statutowych.

§33 Zabrania się:

  1. udzielania pożyczek lub zabezpieczenia zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do jego członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli zwanych dalej „osobami bliskimi”,
  2. przekazywania majątku Stowarzyszenia na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
  3. wykorzystywania majątku stowarzyszenia na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba, że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu Stowarzyszenia,
  4. zakupu na szczególnych warunkach towarów i usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Stowarzyszenia, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich.

Rozdział VII

Zmiany w statucie i sposób rozwiązania Stowarzyszenia.

§34

  1. O zmianach i uzupełnieniach niniejszego statutu oraz rozwiązaniu Stowarzyszenia decyduje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów przy udziale co najmniej 50 % liczby uprawnionych do głosowania, a w drugim terminie niezależnie od liczby obecnych.
  2. O rozwiązaniu Stowarzyszenia decyduje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów przy osobistym udziale co najmniej 50 % liczby uprawnionych do głosowania, a w drugim wyznaczonym nie wcześniej niż po upływie 7 dni, niezależnie od liczby obecnych.
  3. W razie podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zgromadzenie podejmuje jednocześnie uchwałę o przeznaczeniu swojego majątku i wybiera Komisję Likwidacyjną do jego likwidacji.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§35

Stowarzyszenie jest organizacją mniejszości narodowej w znaczeniu nadanym temu pojęciu przez międzynarodowe regulacje prawne.

§36

Stowarzyszenie może być członkiem organizacji krajowych i międzynarodowych o podobnym profilu działalności lub członkiem organizacji zrzeszających organizacje mniejszości narodowych. Uchwałę o wstąpieniu podejmuje Zarząd Stowarzyszenia.